Menurut hukum Rusia, semua organisasi harus melakukan inventarisasi tahunan properti. Ini dilakukan sebelum menyusun akun tahunan. Persediaan melibatkan rekonsiliasi ketersediaan aktual aset tetap dengan data akuntansi.
Setiap perusahaan harus menyimpan catatan aset tetap, yaitu, mencerminkan penerimaan, komisioning, pemasangan, perbaikan, penghapusan, sewa, dll. Sebagai aturan, semua informasi ini dicatat dalam akuntansi. Untuk setiap properti di neraca organisasi, kartu inventaris dimulai dan nomor inventaris diberikan, yang, bahkan ketika menyewa, harus diberikan ke objek. Prosedur untuk penentuannya dikembangkan oleh kepala organisasi dan dicatat dalam kebijakan akuntansi organisasi.
Inventaris properti memberikan penilaian terhadap kondisi objek, dan juga memungkinkan Anda untuk mengontrol pergerakan aset tetap. Pemeriksaan ini dilakukan atas perintah kepala, ia juga menunjuk komisi inventaris, yang harus mencakup akuntan kepala, orang yang bertanggung jawab secara material. Juga dalam urutan, waktu acara disusun.
Setelah itu, anggota komisi harus mengambil semua dokumen teknis untuk properti: paspor, instruksi, dan lainnya. Juga, orang yang bertanggung jawab secara material menulis tanda terima bahwa semua dokumen telah diserahkan ke departemen akuntansi sebelum dimulainya inventaris, pergerakan dicatat dan dipertanggungjawabkan.
Anggota komisi harus mencatat keberadaan properti, kondisinya. Jika ada sesuatu yang hilang atau menjadi tidak dapat digunakan, maka pelakunya diidentifikasi. Semua ini dicatat dalam daftar inventaris, yang ditandatangani oleh semua yang hadir di akhir. Setelah verifikasi, semua data ditransfer ke departemen akuntansi.
Inventaris dilakukan tidak hanya sebelum pengiriman laporan keuangan tahunan, tetapi juga perlu melakukan audit saat menjual properti, saat menyewakan objek, setelah fakta pencurian, setelah keadaan darurat (kebakaran, banjir, dll.), dan juga selama likuidasi perusahaan.
