Terkadang, dalam proses kegiatan ekonomi suatu organisasi, kekurangan untuk produk tertentu terungkap. Penyebabnya bisa bermacam-macam, mulai dari sikap tidak bertanggung jawab dari pihak yang bertanggung jawab secara materi dan berakhir dengan kemerosotan alami. Secara alami, data tentang kekurangan harus tercermin dalam catatan akuntansi.
Itu perlu
lembar pemeriksaan (formulir No. INV-18)
instruksi
Langkah 1
Untuk mengidentifikasi kekurangan barang, lakukan inventarisasi, yaitu memeriksa ketersediaan produk dengan data akuntansi. Ini harus dilakukan oleh komisi inventaris, yang ditunjuk atas perintah kepala organisasi.
Langkah 2
Setelah melakukan inventarisasi, isilah data kekurangan pada lembar pemeriksaan (formulir No. INV-18). Kolom 10 dan 11 ada untuk catatan tersebut. Perhatikan bahwa data harus dimasukkan baik dalam bentuk fisik maupun nilainya. Ringkas di bawah ini.
Langkah 3
Mencerminkan kekurangan berdasarkan sumber pembentukannya. Kekurangan akibat pemborosan alam adalah proses yang normal. Untuk melakukan ini, saat membuat produk, kembangkan norma untuk kerugian ini, berdasarkan kondisi teknologi transportasi, penyimpanan, dan faktor eksternal lainnya. Jika kekurangan seperti itu ditemukan, orang yang bertanggung jawab secara material harus membuat penjelasan tertulis tentang fenomena ini. Setelah itu, catat jumlah kekurangannya dengan entri sebagai berikut: D20 "Produksi utama", 23 "Produksi tambahan", 25 "Biaya produksi umum", 26 "Beban usaha umum", 44 "Beban penjualan" K94 "Kekurangan dan kerugian dari kerusakan nilai".
Langkah 4
Jika kekurangan itu terjadi karena kesalahan salah satu karyawan, ini hanya dikonfirmasi oleh komisi inventaris. Hapus jumlah dari gaji orang yang bertanggung jawab secara material. Tetapi perlu diingat bahwa jumlah yang dipotong tidak boleh melebihi 50% dari gaji (Pasal 138 Bab 21 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam catatan akuntansi, buat entri: D73 "Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain" subakun "Perhitungan kompensasi untuk kerusakan material" K94 "Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga."
Langkah 5
Dalam hal tidak ada orang yang bersalah dan jumlah kekurangannya melebihi tingkat kerugian alamiah, hapuslah kekurangan itu dengan entri sebagai berikut: D91 "Penghasilan dan pengeluaran lain-lain" subakun "Pengeluaran lain-lain" K94 "Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan untuk barang berharga".
