Aturan untuk menyimpan buku pembelian disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 02.12.2000. 914. Pembeli diharuskan untuk memelihara buku pembelian dan memasukkan faktur yang diterima dari penjual untuk menentukan jumlah pajak pertambahan nilai yang akan dipotong. Jadi, jika faktur adalah dokumen yang memberikan hak untuk menerapkan pengurangan PPN, maka buku besar pembelian berfungsi sebagai daftar untuk merangkum pengurangan PPN.
instruksi
Langkah 1
Bagaimana cara menyimpan buku belanja dengan benar? Pertama-tama, tentukan bagaimana Anda akan melakukannya: di atas kertas atau media elektronik? Jika Anda akan menyimpan buku pembelian dalam bentuk majalah kertas, maka beri nomor semua lembarannya, renda, tempelkan stempel organisasi dan buat surat konfirmasi di halaman terakhir. Jika Anda telah memilih media elektronik, maka pada akhir periode pelaporan, buku pembelian harus dicetak, lembaran harus diberi nomor, diikat, disegel, dan disertifikasi.
Langkah 2
Daftarkan faktur yang diterima dari penjual di buku pembelian segera setelah pengurangan pajak muncul. Harap dicatat bahwa urutan kronologis faktur yang diterima mungkin tidak terlihat dalam buku pembelian. Masukkan jumlah PPN yang dialokasikan pada faktur penjual di kolom yang sesuai dari buku spread. Kolom 7 mencerminkan jumlah pembelian, kolom 8a-11b memberikan rincian tarif pajak PPN atas barang, pekerjaan, dan jasa yang dibeli. Harap dicatat bahwa faktur terdaftar dalam buku pembelian tidak hanya untuk barang, pekerjaan, dan layanan yang sudah dibeli, tetapi juga untuk jumlah pembayaran di muka untuk pengiriman yang akan datang.
Langkah 3
Selain faktur, deklarasi pabean untuk barang yang diimpor dari luar negeri terdaftar dalam buku pembelian, serta dokumen pembayaran yang mengkonfirmasi pembayaran PPN yang sebenarnya atas impor barang.
Mulailah setiap kuartal baru dengan spread baru dari buku pembelian, dan pada akhir kuartal, hitung totalnya. Buku pembelian ditandatangani oleh kepala akuntan, kepala organisasi bertanggung jawab atas pemeliharaannya.
