Setiap perusahaan dihadapkan pada kebutuhan untuk menggunakan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan. Dana tersebut dapat digunakan untuk keperluan ekonomi, produksi dan administrasi perusahaan, untuk gaji atau perjalanan dinas, untuk pembelian barang inventaris dan lain sebagainya. Penghapusan sublaporan adalah proses kompleks yang memerlukan kepatuhan terhadap peraturan akuntansi dan transaksi tunai.
instruksi
Langkah 1
Bentuk pesanan arus kas keluar yang dana yang dapat dipertanggungjawabkan dikeluarkan. Dalam akuntansi, operasi ini dicatat dengan membuka debit pada akun 71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab" dan kredit pada akun 50 "Kasir".
Langkah 2
Menerima laporan dari orang yang bertanggung jawab, yang menunjukkan tujuan dan jumlah dana yang dikeluarkan. Semua dokumen pendukung dilampirkan pada laporan, membenarkan fakta pemborosan jumlah pelaporan.
Langkah 3
Mencerminkan penghapusan jumlah yang dilaporkan berdasarkan tujuannya. Jika dana dibelanjakan untuk pembelian barang, maka perlu membuat entri di debit akun 41 "Barang" dan kredit akun 71 "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab". Jika pembelian aset material dilakukan, maka akun 10 "Bahan" didebit. Dengan demikian, dengan akun kredit 71 dapat dikorespondensi dengan akun yang mencirikan sifat biaya yang dikeluarkan oleh orang yang bertanggung jawab.
Langkah 4
Mengembalikan jumlah akuntabel yang tidak terpakai ke kasir dengan membuka debet pada akun 50 dan kredit pada akun 71. Jika orang yang bertanggung jawab tidak mengembalikan saldo dana yang dapat dipertanggungjawabkan dalam jangka waktu yang ditentukan, maka buka kredit pada akun 71 dan debit pada akun 94 "Kerugian dan kekurangan dari nilai kerusakan". Anda juga dapat menghapus dana di debit pada akun 73.2 "Perhitungan kompensasi kerusakan material", ketika kekurangan tersebut dicicil dalam beberapa periode pelaporan.
Langkah 5
Di masa depan, kurangi jumlah ini dari gaji karyawan dengan membuka debit pada akun 70 "Pembayaran dengan personel untuk upah" dengan korespondensi pada akun 94. Jika tidak mungkin untuk menghapus dana dari upah, maka debit dibuka pada akun 73 "Pembayaran dengan personel untuk operasi lain". Jika tidak mungkin untuk mengganti kekurangan tersebut, maka jumlah yang dilaporkan dihapuskan ke debet akun 91,2 "Pengeluaran lain-lain".
