Waybill memiliki bentuk terpadu TORG-12, disetujui oleh Goskomstat No. 132 dari 25.12.98. Dokumen akuntansi utama dibuat dalam dua salinan untuk penjualan item persediaan. Jika kargo diangkut ke pembeli oleh organisasi pihak ketiga, maka catatan pengiriman formulir No. 1-T, yang disetujui oleh Goskomstat No. 78 dari 28.11.97, dikeluarkan. Semua dokumen harus diisi dan ditandatangani dengan benar.
Itu perlu
- - formulir faktur;
- - pena;
- - pencetakan.
instruksi
Langkah 1
Dalam catatan pengiriman TORG-12, tunjukkan nama lengkap organisasi Anda dan semua detail pembeli barang inventaris, nama lengkap barang yang dijual, jumlah yang dinyatakan dalam potongan, kilogram atau liter.
Langkah 2
Cantumkan tanggal pembuatan dokumen. Pembeli harus menandatangani tanggal penerimaan dan tanda tangannya pada baris yang sesuai. Tanggal pembuatan faktur dan tanggal penerimaan barang dari gudang harus benar-benar bertepatan.
Langkah 3
Catatan konsinyasi TORG-12 harus dibubuhi tanda tangan petugas administrasi, kepala akuntan perusahaan, penjaga toko yang mengeluarkan barang dan tanda tangan pembeli yang menerima dan memeriksa barang. Anda juga perlu membubuhkan stempel persegi di bagian atas dokumen dengan nama organisasi Anda dan di bagian bawah dokumen dengan stempel resmi organisasi Anda.
Langkah 4
Satu salinan catatan konsinyasi TRG-12 tetap ada pada penjual, yang kedua - dengan pembeli.
Langkah 5
Saat membuat catatan pengiriman, jika Anda melepaskan barang ke penerima menggunakan layanan organisasi transportasi pihak ketiga, tunjukkan nama lengkap organisasi Anda dan alamat penerima. Tunjukkan nama lengkap barang, berikan jumlahnya dalam potongan, kilogram atau liter.
Langkah 6
Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala perusahaan, akuntan, dan penjaga toko. Alih-alih pembeli, nota pengiriman ditandatangani oleh perwakilan perusahaan transportasi. Pembeli barang harus menandatangani dan memberi tanggal setelah menerima inventaris.
Langkah 7
Jika produk diterima oleh notaris dan menandatangani tanda tangannya, maka Anda harus menunjukkan nomor surat kuasa dan tanggal penerbitan.
Langkah 8
Semua data pada invoice harus sesuai dengan invoice yang telah diisi lengkap dengan jumlah PPN yang tertera. Organisasi yang menerima skema perpajakan yang disederhanakan dan dibebaskan dari pembayaran pajak pertambahan nilai tidak perlu mengisi kolom 13 dan 15.
