Organisasi sukses yang terlibat dalam kegiatan komersial atau kewirausahaan lainnya membutuhkan pengiriman dokumen yang cepat dan terkadang mendesak kepada rekan kerja dari cabang atau mitra yang berlokasi di bagian lain kota, wilayah, atau bahkan negara. Memilih jasa kurir yang handal menjadi kunci dalam mengatasi masalah ini.
Konsep
Layanan kurir adalah organisasi khusus yang menyediakan layanan untuk pengiriman dokumen, parsel, kargo, parsel, dan korespondensi lainnya kepada individu dan badan hukum, serta perusahaan kota negara bagian dan kesatuan.
Saat ini, ada dua jenis organisasi di pasar yang menyediakan layanan tersebut. Ini adalah perusahaan transportasi, sebagai suatu peraturan, yang bergerak dalam pengangkutan kargo besar. Paling sering, layanan perusahaan transportasi digunakan oleh pelanggan grosir yang terlibat dalam penjualan eceran barang dari pabrikan. Jenis kedua termasuk jasa kurir. Daftar layanan mereka jauh lebih luas; mereka juga melakukan transportasi massal, tetapi mereka juga menyediakan layanan pengiriman paket dan surat kecil.
Dalam kasus apa organisasi memerlukan layanan kurir:
- Jika perusahaan tidak sering membutuhkan layanan pengiriman, maka masuk akal untuk menghubungi layanan kurir. Jika tidak, Anda dapat menggunakan staf perekrutan yang akan terlibat dalam kegiatan ini secara permanen.
- Jika perusahaan membutuhkan pengiriman tidak hanya surat kecil, tetapi juga kargo besar; jika mengirim ke kota dan negara lain; jika pengiriman seperti itu diperlukan terlalu banyak dan sering, dan personel yang disewa secara fisik tidak mampu menangani tugas ini, atau sistem harga fleksibel yang disediakan oleh jasa kurir jelas lebih menguntungkan daripada mempekerjakan staf penuh waktu.
Persyaratan dasar untuk layanan kurir:
- Harga kompetitif, kemungkinan memberikan diskon saat menyelesaikan kontrak untuk waktu yang lama
- Daftar lengkap kota dan negara yang menjadi tujuan layanan ini
- Daftar lengkap layanan yang disediakan
- Risiko nyata dan kemampuan untuk mengasuransikan kargo
- Kehidupan pelayanan dan ulasan
- Eksekusi yang cepat (dari saat menerima barang hingga pengiriman)
- Kemampuan untuk mengontrol status pesanan (dari pengiriman kargo ke karyawan hingga pelaksanaannya)
Sebelum menghubungi layanan tertentu, ada baiknya membuat daftar persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi, serta mempertimbangkan tujuan dan kemungkinan interaksi dengan organisasi. Jangan langsung memperhatikan perusahaan yang paling terkenal dan diiklankan. Biaya layanan mereka biasanya terlalu mahal, tetapi sama sekali tidak perlu layanan berkualitas tinggi. Pilihan layanan kurir harus didekati dengan sangat hati-hati, mempelajari dan menganalisis semua informasi yang tersedia.
