Di antara acara bisnis perusahaan, presentasi adalah acara khusus. Ini adalah liburan periklanan bisnis, yang intinya adalah presentasi organisasi dan fakta-fakta penting dalam hidupnya: "kelahiran", perubahan positif, penciptaan produk (layanan) baru. Durasi presentasi bisa berbeda: satu acara membutuhkan 10-15 menit, yang kedua dua atau tiga jam, dan yang ketiga "membutuhkan" minggu kerja. Berapa pun durasi presentasinya, kunci keberhasilannya adalah persiapan upacara yang matang.
instruksi
Langkah 1
Tentukan dengan jelas tujuan dan prioritas presentasi: misalnya, menciptakan citra, menarik pelanggan baru, mitra baru (investor, pemasok, konsumen), menginformasikan tentang inovasi, menjalin hubungan dengan publik, otoritas, dll. Hal utama adalah menarik perhatian audiens target, menariknya, menunjukkan prospek dengan benar.
Langkah 2
Tentukan gagasan utama (ide, konsep) presentasi. Tentukan tempat, tanggal dan waktu untuk acara tersebut. Lebih baik melakukan presentasi (dengan durasi 1, 5-2 jam) setelah makan siang. Koktail atau prasmanan - di akhir (berlangsung 1-2 jam). Siapkan undangan terlebih dahulu. Mereka tidak boleh impersonal - merujuk pada individu tertentu. Tunjukkan dalam pesan tempat, waktu, program presentasi, daftar peserta, landmark (alamat) dan rute transportasi.
Langkah 3
Persiapkan berbagai materi iklan cetak yang berkualitas tinggi dan, jika mungkin,: siaran pers, selebaran, buklet, brosur, katalog. Stand tematik, tablet tentang perusahaan (misalnya, tentang omset tahunan, geografi penjualan, pelatihan lanjutan karyawan, mitra, publikasi tentang perusahaan di media) sesuai dan diinginkan pada presentasi. Contoh produk, monitor dengan video yang ditempatkan di lobi akan menghidupkan kembali acara tersebut.
Langkah 4
Kembangkan naskah untuk liburan. Acara ini biasanya dibuka dan dipandu oleh pejabat perusahaan. Ini bisa menjadi kepala PR atau pemasaran. Kemampuan untuk berbicara, untuk memiliki penonton adalah suatu keharusan bagi orang seperti itu.
Kembangkan skenario sesuai skema optimal bagi perusahaan. Ini dapat mencakup:
- pertemuan para peserta;
- pengenalan eksekutif perusahaan kepada tamu dan (atau) orang-orang yang menarik-tamu untuk semua yang hadir;
- menampilkan film video pendek (hingga 12 menit) tentang organisasi dengan cerita yang berkaitan dengan berita, tujuan dan ide presentasi;
- pesan singkat (hingga 5 menit) dari perwakilan perusahaan (tidak lebih dari lima orang) tentang masalah yang berpotensi menarik bagi peserta - dengan demonstrasi produk, presentasi layanan (dalam tindakan, dalam tata letak, slide, tampilan multimedia);
- jawaban perwakilan perusahaan nyonya rumah atas pertanyaan para tamu;
- pidato tamu: komentar, selamat, harapan;
- menyerahkan suvenir, materi iklan bermerek kepada tamu;
- melakukan bagian informal dari presentasi - perjamuan (meja prasmanan) dengan program hiburan (sesuai kebijaksanaan).
Langkah 5
Pikirkan semua komponen "kord akhir". Yang paling nyaman untuk kontak adalah prasmanan "berdiri", ketika para undangan dapat dengan bebas bergerak dan berkomunikasi satu sama lain. Biasanya, acara presentasi diakhiri dengan bersulang untuk tamu kehormatan. Atas nama semua yang hadir, ia mengucapkan terima kasih kepada penyelenggara dengan harapan sukses dan sejahtera bagi lembaganya.
