Penggunaan KKM untuk penyelesaian dengan klien membebankan kewajiban pada organisasi untuk mematuhi disiplin uang. Prosedur untuk membatalkan cek tergantung pada kapan cek itu dikembalikan dan apakah cek itu tersingkir karena kesalahan.
instruksi
Langkah 1
Pengembalian produk pada hari pembelian Jika kasir-petugas merobohkan jumlah yang salah, yang ditemukan pada hari yang sama, atau pembeli mengembalikan barang pada hari pembelian, maka prosedurnya adalah sebagai berikut: lembar A4; - lampirkan lembar ini ke formulir KM-3 yang telah diisi pada pengembalian jumlah yang ditentukan dalam cek kepada klien dan serahkan ke departemen akuntansi; - jika ini adalah cek yang dicap salah, maka harus ditambahkan ke dokumen tertentu penjelasan dalam bentuk bebas dari kasir tentang alasan kesalahan; - Dalam "Jurnal operator kasir", di kolom 15, mencerminkan jumlah yang dibayarkan untuk barang yang diterima kembali, tercermin dalam cek, dan mengurangi jumlahnya pendapatan hari ini dengan jumlah yang sama, tuliskan pada kolom 10. Jika pembeli tidak mengembalikan semua barang dalam cek, dan satu atau dua posisi, maka itu harus dibatalkan sepenuhnya, dan sebagai gantinya, dikoreksi satu harus dikeluarkan.
Langkah 2
Pengembalian barang setelah penutupan shift Jika ditemukan kesalahan dalam cek atau ketika pelanggan mengembalikan barang setelah mengeluarkan Z-report, maka cek itu sendiri tidak lagi berperan. Menurut Seni. 5 Undang-Undang Federal -3200-1 tanggal 07 Februari 1992, pembeli dapat mengembalikan barang tanpa menunjukkan tanda terima. Dalam hal ini, bukti pembatalan cek akan menjadi persiapan pernyataan oleh pembeli, di mana data paspor dan nama lengkapnya akan ditunjukkan. Untuk jumlah yang dikeluarkan dari meja kas utama perusahaan, pesanan tunai pengeluaran dikeluarkan, di mana data pembeli juga ditunjukkan. Tata cara pengisian order (formulir No. KO-2) diatur dalam Keputusan Badan Pusat Statistik No.88 tanggal 18 Agustus 1998.
Langkah 3
Pembatalan cek saat membayar melalui transfer bank Jika kasir keliru mengeluarkan cek di bagian kas, tetapi harus melakukan operasi melalui transfer bank, maka prosedur pembatalannya adalah sebagai berikut: - segera merobohkan cek yang benar pada mesin melalui departemen kas; - untuk tindakan pengembalian uang tunai dalam bentuk KM-3, lampirkan surat penjelasan dari kasir dan salinan slip terminal, yang akan menjadi konfirmasi bahwa lebih banyak uang yang dikirim ke bank daripada di Z -laporan; - Dalam "jurnal kasir-operator" mencerminkan data yang sebenarnya. Untuk melakukan ini, kurangi data di kolom 15 dari angka di kolom 11.
