Kasir bertanggung jawab penuh secara finansial atas keamanan uang tunai di meja kas. Jika terjadi kekurangan, wajib mengganti kerugian sepenuhnya, yang pengenalannya harus tercermin dalam dokumen akuntansi keuangan. Majikan memiliki hak untuk mengumpulkan seluruh jumlah yang hilang secara paksa, tanpa meminta persetujuan dari orang yang bersalah (Pasal No. 248 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Itu perlu
- - dokumen keuangan;
- - Undang-undang;
- - penjelasan tertulis.
instruksi
Langkah 1
Inventarisasi mesin kasir untuk mengidentifikasi kekurangan dilakukan di hadapan orang yang berwenang dari staf administrasi. Jika selama audit Anda menemukan kekurangan atau terungkap selama audit dokumen pelaporan keuangan, buatlah tindakan tertulis, tandatangani dengan akuntan, kasir dan kepala perusahaan, tanyakan kepada semua anggota komisi administrasi yang melakukan audit untuk menandatanganinya.
Langkah 2
Dapatkan penjelasan tertulis tentang kekurangan dari kasir. Jika kasir menolak memberikan penjelasan, berikan pernyataan penolakan lainnya.
Langkah 3
Anda berhak untuk mengakhiri kontrak kerja dengan kasir secara sepihak, untuk memulihkan seluruh jumlah kekurangan dari perhitungan pada saat pemecatan. Jika Anda meninggalkan kasir untuk pekerjaan lebih lanjut, kurangi kekurangan gaji sebesar 20% (Pasal No. 138 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Anda memiliki hak untuk mengumpulkan dana yang hilang di kasir terlepas dari apakah Anda membawa karyawan tersebut ke sanksi administratif, pidana atau disiplin atau tidak (Pasal No. 248 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Langkah 4
Dalam dokumen akuntansi, membelanjakan seluruh jumlah kekurangan sesuai dengan instruksi PBU 9/99. Taruh semua dana yang hilang ke kasir. Kenali kekurangan pada Debit 94, Kredit 50, yang menunjukkan jumlah pada baris yang sesuai.
Langkah 5
Tunjukkan perhitungan untuk penggantian kekurangan dengan Debit 73-2, Kredit 94 dan jumlah di kolom yang sesuai. Setelah karyawan dengan sukarela melakukan kekurangan ke kasir, bawa ke Debit 50, Kredit 73-2.
Langkah 6
Jika Anda melakukan pemotongan paksa bulanan, harap masukkan Debit 70, Kredit 73-2 dan jumlahnya dalam angka di kotak yang sesuai.
Langkah 7
Seringkali, majikan tidak mengumpulkan jumlah kekurangan yang diidentifikasi dari kasir jika tidak signifikan atau kesalahan karyawan dalam kejadiannya tidak terungkap. Dalam hal ini, poskan jumlah yang hilang sebagai bagian dari pengeluaran lain perusahaan untuk Debit 91-2, Kredit 94, dengan menunjukkan jumlah dalam angka di baris yang sesuai. Jika Anda telah mengumpulkan sebagian dari jumlah tersebut dan mentransfer sebagian ke pengeluaran lain, buatlah entri yang sesuai dengan cara yang ditentukan.
Langkah 8
Kekurangan yang terbentuk sebagai akibat dari perintah pengadilan, jika karyawan tidak mengakui kesalahannya, dan terbukti di pengadilan, masukkan kasir dengan entri yang sesuai pada Debit 76, Kredit 94.
