Audit di tempat penjualan dilakukan sesuai dengan Undang-Undang Federal 129 dan "Peraturan tentang akuntansi". Anda dapat menghitung ulang barang setiap bulan atau ketika tim berubah, tetapi setidaknya setiap tiga bulan sekali. Laporan harus diserahkan ke kantor pajak setiap tiga bulan.
Itu perlu
- - Komisi;
- - lembar akuntansi;
- - faktur masuk dan keluar;
- - Kalkulator.
instruksi
Langkah 1
Untuk melakukan audit, buat komite audit. Sertakan seorang akuntan, anggota administrasi, salesman shift, atau brigade dalam komisi. Jika organisasi Anda memiliki lebih dari satu tim, masing-masing tim harus memiliki staf penjualan senior.
Langkah 2
Hitung saldo aktual barang di gudang, di area penjualan. Akuntan wajib menuliskan semua nama barang dalam neraca, serta memasukkan jumlah sisanya, dinyatakan dalam satuan, kilogram atau liter.
Langkah 3
Letakkan tanda tangan bagian administrasi, akuntan, kepala akuntan, tenaga penjualan senior dari semua shift di bawah lembar pembukuan.
Langkah 4
Hitung lembar revisi. Jumlahkan sisa barang setelah revisi sebelumnya dengan jumlah barang di gudang dan di area penjualan, tambahkan jumlah pada faktur penerimaan. Hitung saldo kas pada saat audit. Dari angka yang dihasilkan, kurangi jumlah barang yang dikembalikan ke pemasok, penghapusan dan biaya pada semua faktur, jumlah pendapatan yang diterima oleh kasir senior. Hasil yang diperoleh harus sama dengan saldo barang yang sebenarnya.
Langkah 5
Jika, selama audit, surplus terungkap, masukkan ke dalam laporan laba rugi perusahaan. Jika audit mengungkapkan kekurangan, tulis tindakan, biasakan semua penjual dengannya. Mengharuskan semua penjual untuk menulis catatan penjelasan untuk kekurangan yang mereka temukan. Jika perlu, undang teknisi servis untuk memeriksa alat ukur.
Langkah 6
Anda dapat mengurangi seluruh jumlah kekurangan dari gaji penjual atau mengeluarkan hukuman tertulis, memecat semua yang bertanggung jawab berdasarkan artikel karena kurang percaya diri dan menuntut kerusakan yang disebabkan oleh organisasi Anda.
Langkah 7
Pemecatan hanya berlaku jika Anda benar-benar tidak mempercayai penjual, dalam hal ini Anda memiliki hak untuk menerapkan pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia atau jika penjual menolak untuk secara sukarela melunasi kekurangannya.
